保存先は自分では指定できない
結論、フォームの添付ファイルの保存先は自分では指定できません。
では、保存先がどのように決まるかというとフォームの作成方法によって変わります。
フォームの作り方は大きく分けて以下の2通りがあります。
- 個人のフォーム
- グループのフォーム
それではそれぞれについて見ていきましょう!
個人のフォームの場合
フォルダの場所を確認する
個人のフォームの場合、添付ファイルは「OneDrive」に保存されます。
作成したフォームにファイルが添付されると、「アプリ」というフォルダが自動作成され、以下のパスに添付ファイルが保存されます。
自分のファイル > アプリ > Microsoft Forms > 「フォーム名」 > 「設問名」
ちなみに「フォーム名」、「設問名」を実際のフォームで見ると以下の部分です。
ただ、私の場合、設問名は入力してもフォルダ名がデフォルトの「質問」になってしまいました…
※ちゃんと設問名通りにフォルダが作られることもあるようです。
フルパスを確認する
ファイルのフルパスを確認するときはフォームの編集画面の「応答」からExcelを確認しましょう!
Excelには回答情報がリストでまとまっていて、添付ファイルのリンクが記載されていますよ。
添付されたファイルを共有したい場合はこのリンクを共有すればOKです。
グループフォームの場合
グループフォームはSharePointの組織などのグループで作成するフォームです。
グループフォームの場合、添付ファイルは「SharePoint」に保存されます。
以下の場所が保存場所です。
ドキュメント > アプリ > Microsoft Forms > フォーム名 > 設問名
個人のフォームと同様、フォームでファイルが回答されると自動的に「アプリ」フォルダが作成されます。
ファイルのフルパスについても個人のフォームと同じように「応答」画面のExcelファイルで確認できます。
今回は以上です!おつかれさまでした!