Formsの添付ファイルの保存先はどこ?

Formsの添付ファイルの保存場所はどこ?

保存先は自分では指定できない

結論、フォームの添付ファイルの保存先は自分では指定できません。

では、保存先がどのように決まるかというとフォームの作成方法によって変わります

フォームの作り方は大きく分けて以下の2通りがあります。

  • 個人のフォーム
  • グループのフォーム

それではそれぞれについて見ていきましょう!

個人のフォームの場合

フォルダの場所を確認する

個人のフォームの場合、添付ファイルは「OneDrive」に保存されます

作成したフォームにファイルが添付されると、「アプリ」というフォルダが自動作成され、以下のパスに添付ファイルが保存されます。

ファイルの保存先

自分のファイル > アプリ > Microsoft Forms > 「フォーム名」 > 「設問名」

ちなみに「フォーム名」、「設問名」を実際のフォームで見ると以下の部分です。

フォーム名と設問名が書かれたフォームの実例

ただ、私の場合、設問名は入力してもフォルダ名がデフォルトの「質問」になってしまいました…

※ちゃんと設問名通りにフォルダが作られることもあるようです。

Formsの添付ファイルが実際に保存されたOneDriveの画面

フルパスを確認する

ファイルのフルパスを確認するときはフォームの編集画面の「応答」からExcelを確認しましょう!

フォームの回答一覧を確認するExcelの閲覧画面

Excelには回答情報がリストでまとまっていて、添付ファイルのリンクが記載されていますよ。

Fromsの添付ファイルのフルパス

添付されたファイルを共有したい場合はこのリンクを共有すればOKです。

グループフォームの場合

グループフォームはSharePointの組織などのグループで作成するフォームです。

グループフォームの場合、添付ファイルは「SharePoint」に保存されます

以下の場所が保存場所です。

ファイルの保存先

ドキュメント > アプリ > Microsoft Forms > フォーム名 > 設問名

個人のフォームと同様、フォームでファイルが回答されると自動的に「アプリ」フォルダが作成されます。

グループフォームに添付されたファイルが保存されたSharePoint画面の実例

ファイルのフルパスについても個人のフォームと同じように「応答」画面のExcelファイルで確認できます。

今回は以上です!おつかれさまでした!