部署のメンバーをTeamsで管理している人は多いと思います。
ときどき、TeamsのメンバーをExcelのリストにしたいときはありませんか?
今回はPower Automateを使ってリスト化する方法をお伝えします!
Excelファイルの事前準備
Teamsのチームメンバーを出力するためのExcelファイルを準備します。
今回は名前とメールアドレスを出力したいので、以下のように列の項目を用意します。
![メンバーを出力するためのテーブルの図](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/09_Excel_table.png)
このときのポイントは必ず、テーブル形式にしておくことです。
Power Automateで呼び出すときにテーブルを指定することになるからです。
Excelファイルは必ずMicrosoftのサービス上に保存する必要があります。
例えば、以下のような場所です。
- Teams
- シェアポイント
- OneDrive
これで事前準備は完了です!
Power Automateの操作手順
まずは、インスタントクラウドフローで新規フローを作成します。
![インスタントクラウドフロー](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/01_ins_flow.png)
Teamsメンバーのリストは定期的な実行が不要なので手動のフローを選びます。
![](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/02_syudou.png)
最初のステップとして、「Office 365 Groups」を利用します。
「グループ」と検索すると出てきます。
![](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/03_group.png)
「グループ メンバーの一覧表示」という項目があるのでこちらを選択します。
![](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/04_group_itiran.png)
「グループID」の欄を選択すると、自分が管理者になっているチームの一覧が表示されます。
メンバーのリストを取得したいチームを選択しましょう。
自分が管理者になっていないチームは表示されないので、注意してください。
![](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/05_team_choice.png)
新しいステップをクリックし、検索部分に「Apply」と入力すると、「Apply to each」という項目が出てきます。
こちらを選択しましょう。
![](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/06_apply_to_each.png)
入力欄にカーソルを表示させると、右側に「動的なコンテンツ」の表示が出てきます。
この中の「value」を選びます。
![](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/07_value_choice-1024x536.png)
次に「アクションの追加」をクリックします。
![アクションの追加](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/08_add_action.png)
「Excel Online(Business)」の「表に行を追加」を選択します。
![](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/10_add_row.png)
次に、チームメンバーの情報を記入するためのテーブルの場所を指定します。
あらかじめ用意したExcelファイルの場所を選択してきます。
![](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/11_table_choice.png)
テーブルを選択すると、テーブルにある項目名の欄が新たに表示されます。
「動的なコンテンツ」から「表示名」、「メール」をそれぞれ設定しましょう。
![グループの情報をセットする](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/12_value_setting-1024x491.png)
これで設定は完了なので、フローを保存します。
![](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/13_save_flow.png)
実際にフローを動かしてみて、Excelファイルにメンバーが表示されているか確認します。
![リストにメンバーが記載されている](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/09/14_result.png)
たしかにメンバー(2名)が記入されていますね!
以上で終了です!ぜひ試してみてください!