保存先は自分では指定できない
結論、フォームの添付ファイルの保存先は自分では指定できません。
では、保存先がどのように決まるかというとフォームの作成方法によって変わります。
フォームの作り方は大きく分けて以下の2通りがあります。
- 個人のフォーム
- グループのフォーム
それではそれぞれについて見ていきましょう!
個人のフォームの場合
フォルダの場所を確認する
個人のフォームの場合、添付ファイルは「OneDrive」に保存されます。
作成したフォームにファイルが添付されると、「アプリ」というフォルダが自動作成され、以下のパスに添付ファイルが保存されます。
自分のファイル > アプリ > Microsoft Forms > 「フォーム名」 > 「設問名」
ちなみに「フォーム名」、「設問名」を実際のフォームで見ると以下の部分です。
![フォーム名と設問名が書かれたフォームの実例](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/10/03_folder_name.png)
ただ、私の場合、設問名は入力してもフォルダ名がデフォルトの「質問」になってしまいました…
※ちゃんと設問名通りにフォルダが作られることもあるようです。
![Formsの添付ファイルが実際に保存されたOneDriveの画面](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/10/05_folder_path-1024x240.png)
フルパスを確認する
ファイルのフルパスを確認するときはフォームの編集画面の「応答」からExcelを確認しましょう!
![フォームの回答一覧を確認するExcelの閲覧画面](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/10/06_ExcelOnline.png)
Excelには回答情報がリストでまとまっていて、添付ファイルのリンクが記載されていますよ。
![Fromsの添付ファイルのフルパス](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/10/07_file_full_path.png)
添付されたファイルを共有したい場合はこのリンクを共有すればOKです。
グループフォームの場合
グループフォームはSharePointの組織などのグループで作成するフォームです。
グループフォームの場合、添付ファイルは「SharePoint」に保存されます。
以下の場所が保存場所です。
ドキュメント > アプリ > Microsoft Forms > フォーム名 > 設問名
個人のフォームと同様、フォームでファイルが回答されると自動的に「アプリ」フォルダが作成されます。
![グループフォームに添付されたファイルが保存されたSharePoint画面の実例](https://yuki-papa.com/wp-content/uploads/2022/10/08_foler_path_team.png)
ファイルのフルパスについても個人のフォームと同じように「応答」画面のExcelファイルで確認できます。
今回は以上です!おつかれさまでした!